PROGRAMME DE FORMATION 14h

• Concevoir des lettres, courriers, rapports et documents avec Word

• Intégrer des illustrations et des photos

• Créer des tableaux

• Elaborer la mise en page d’un document en vue de son impression.

• Secrétaires,

• Secrétaires de direction,

• Personnels administratifs,

• Responsables d’associations,

• Particuliers

• Toute personne voulant maîtriser le logiciel de référence en matière de traitement de texte.

• Savoir utiliser un micro-ordinateur sous environnement Windows ou Macintosh.
• Maîtriser l’utilisation d’une souris d’ordinateur ou celle d’un pavé tactile intégré.

• Durée : 14 heures de formation au total (7 heures par journée).
• Horaires : 9h-12h30 – Pause déjeuner – 13h30-17h
• Formation ouverte au public du 1er Janvier au 31 Décembre 2021
• Effectif prévu : de 1 à 5 stagiaires

• Sur site client
• Ou à distance, en partage d’écrans

MODULE 1 – DÉCOUVRIR MICROSOFT WORD

• Prise en main
• L’interface de travail, vue d’ensemble
• Le vocabulaire et la méthodologie
• Les onglets, le ruban, les groupes et les boîtes de dialogue
• Naviguer dans le document
• Saisir, modifier des données et annuler des actions
• Enregistrer un document, formats de fichiers et compatibilité
• Utiliser l’outil d’aide

MODULE 2 – CONCEVOIR UN DOCUMENT

• Entrée en matière
• Repérer le curseur pour insérer du texte
• Afficher les caractères masqués
• Opérer la saisie du texte
• Manipuler le texte, copier, coller, déplacer
• Vérification et correction orthographique
• Vérification et correction grammaticale
• Dictionnaire personnel
• Recherche et recherche avancée
• Fonctions de traduction
• Statistiques appliquées au document

MODULE 3 – GÉRER LES DOCUMENTS

• Ouvrir, enregistrer, enregistrer sous…
• Créer un nouveau document
• Enregistrer et enregistrer sous
• Ouvrir et fermer les documents récents
• Envoyer un document par email
• Enregistrer au format PDF
• Actions rapides

MODULE 4 – FORMATER LES DOCUMENTS

• La mise en forme
• Appliquer une méthodologie professionnelle
• Règles de saisie au « kilomètre »
• Notions de caractère et paragraphe
• Sélectionner le texte
• Notion de styles de paragraphes et de style de caractère
• Appliquer un thème
• Mise en forme des caractères (Couleur, police, corps, enrichissement)
• Mise en forme des paragraphes (retraits, espace avant et après…)
• Interlignes, alinéa
• Listes à puce et numérotées
• Espaces insécables
• Insérer un caractère spécial ou un symbole
• Copier/coller le format du texte

MODULE 5 – INSÉRER DES IMAGES

• Illustrations et tableaux
• Insérer une image dans le texte
• Gérer le positionnement des illustrations
• Habillage de texte – distribuer le texte et habiller l’illustration
• Changement d’échelle et rotation d’image
• Formes, SmartArt , WordArt et graphiques
• Travailler avec des hyperliens dans le texte
• Captures d’écrans

MODULE 6 – TABLEAUX SIMPLES ET TABULATIONS

• Plusieurs types de tableaux
• Aligner grâce aux tabulations
• Tabulations spécifiques, points de conduite
• L’outil tableau simple de Word

MODULE 7 – PUBLIPOSTAGE

• Le document maître
• Définir la source des données
• Insérer les champs de données
• Prévisualiser le document fusionné
• Fusionner le document
• Vérifier le document fusionné
• Cas particulier : des étiquettes de publipostage

MODULE 8 – MISE EN PAGE ET IMPRESSION

• Paramètres à appliquer
• Les marges et l’orientation
• Le mode liseuse
• Importance et pertinence des sauts de pages
• Sauts de pages automatiques
• Placer en-tête et pieds de pages
• Numérotation automatique des pages
• Aperçu avant impression

CONCLUSION

• Récapitulatif de tous les points abordés pour clarifier et renforcer l’assimilation des connaissances

• Exercices « pas à pas » à reproduire par le stagiaire (pédagogie participative)
• Démonstrations et cours magistral
• Études de cas – mises en situations
• Évaluation en continu

CAMMARERI Bruno

Infographiste 25 années d’expérience en agence de communication

Formateur indépendant 15 années d’expérience dont 10 en école d’art appliqué

Vidéaste et photographe récemment breveté de l’aviation civile en tant que télé-pilote de drone

• Contrôle continu
• Tests de certification ICDL – PCIE si demandée (préparation normalisée avec rapports)
• Études de cas pratiques – mise en situation avec rendus des stagiaires
• Devoirs sur table avec rendus des stagiaires

• 1 salle de formation si nécessaire
• 1 poste de travail équipé par stagiaire (fourni)
• 1 poste de travail équipé pour le formateur
• 1 tableau blanc + 3 marqueurs
• 1 vidéo-projecteur lumineux
• Prolongateurs secteur si nécessaire

840 € TTC pour une durée de 14 heures (Organisme non-assujetti à la TVA).

Durée moyenne entre la demande et le début de la prestation de formation : 3 semaines.

Par téléphone : 06 63 29 68 57

Par messagerie électronique : info@bruno-cammareri.com

Demander le directeur de l’organisme : Bruno CAMMARERI

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à me contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Selon le type de handicap, les situations seront étudiées au cas par cas.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS À DISTANCE

Logiciels et plateformes de visioconférence : Microsoft Teams – Zoom – Whereby

Moyen de connexion : à distance, par envoi de lien de connexion par messagerie électronique

Dates de la formation : généralement fractionnées en demi-journées, les formation sont à programmer selon les disponibilités du formateur et des stagiaires.

Durée d’accès : le lien de connexion reste actif pendant la période de la formation ; il devient inactif une fois la formation terminée.

La certification ECDL proposée est une certification informatique européenne (European Computer Driving Licence). L’ancienne appellation PCIE correspond à la traduction française (Passeport de Compétences Informatique Européen).

Le processus de certification consiste en un test de type QCM avec des cases à cocher et des capture d’écrans à cliquer ; il se décompose en 3 étapes et se situe pendant le temps d’évaluation :

1. Un temps de préparation
2. Un temps d’évaluation (QCM sans réponse avec rapport de test disponible )
3. Un temps de test réel : l’examen de certification

Le bloc WORD (traitement de texte) fait partie de la certification « BUREAUTIQUE » ECDL qui comprend également le bloc EXCEL (tableur) et le bloc POWERPOINT (présentation). Il est possible de se présenter au bloc WORD indépendamment des deux autres blocs, que l’on pourra valider ultérieurement. Par ailleurs, en cas d’échec sur un des trois blocs, il est possible de se présenter à nouveau six fois au bloc de certification.

Cependant, les trois blocs de certification restent indépendants.

Aucune équivalence ou passerelle pour la certification proposée.

En France, la certification ECDL permet d’accéder au financement de formation du Compte Personnel de Formation.

Métiers visés : Secrétaire, secrétaire de direction, personnels administratifs, responsables d’associations.