PROGRAMME DE FORMATION 14h

• Maîtriser les fonctionnalités fondamentales du tableur Excel 2019

• Elaborer et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples

• Elaborer la mise en page et imprimer un tableau dans Excel 2019

• Réaliser des tris et appliquer des filtres sur des listes de données

• Elaborer des graphiques à partir de listes de données simples

• Secrétaires,

• Secrétaires de direction,

• Personnels administratifs,

• Responsables d’associations,

• Particuliers

• Toute personne devant concevoir et exploiter des feuilles de calculs

• Savoir utiliser un micro-ordinateur sous environnement Windows ou Macintosh.
• Maîtriser l’utilisation d’une souris d’ordinateur ou celle d’un pavé tactile intégré.

• Durée : 14 heures de formation au total (7 heures par journée).
• Horaires : 9h-12h30 – Pause déjeuner – 13h30-17h
• Formation ouverte au public du 1er Janvier au 31 Décembre 2021
• Effectif prévu : de 1 à 5 stagiaires

• Sur site client
• Ou à distance, en partage d’écrans

MODULE 1 – DÉCOUVRIR MICROSOFT EXCEL 2016

• Prise en main
• L’interface de travail, vue d’ensemble
• Le vocabulaire et la méthodologie
• Les onglets, le ruban, les groupes et les boîtes de dialogue
• Ajouter des feuilles au classeur
• Nommer les feuilles
• Passer d’une feuille à l’autre
• Organiser les feuilles
• Naviguer dans le classeur
• Saisir, modifier des données et annuler des actions
• Enregistrer un classeur, formats de fichiers et compatibilité
• Utiliser l’outil d’aide

MODULE 2 – SAISIR LES DONNÉES

• Entrée en matière
• Saisir, modifier, supprimer les données
• Les différents formats de données (textes, nombres et dates)
• Utilisation des dates et des heures
• Les différents formats de dates et heures
• Utiliser la poignée de recopie
• Créer des séries
• Le remplissage instantané
• Manipuler des cellules, des lignes et des colonnes
• Masquer des lignes ou des colonnes
• Figer les volets
• Fonctions de recherche
• Fonctions de remplacement

MODULE 3 – LES FORMULES ET FONCTIONS SIMPLES

• Réaliser les premiers calculs
• Définition d’une formule
• Sommes et statistiques
• Somme automatique
• Fonctions conditionnelles (SI – SOMME.SI – NB.SI)
• Calculer un pourcentage
• Référence absolue dans une formule
• Références mixtes
• Manipuler les données – trier et filtrer
• Cellules adjacentes et non-adjacentes
• Les plages de données
• Les outils de tableau
• Détecter les erreurs dans les formules

MODULE 4 – FORMATER LES DONNÉES

• La mise en forme
• La mise en forme des cellules
• Renvoyer à la ligne automatiquement
• (police, alignement, corps du texte, bordure, couleur)
• Utilisation des thèmes
• Mise en forme rapide
• Copier ou supprimer un format
• Les formats conditionnels
• Fusionner des cellules
• Correction orthographique

MODULE 5 – LES GRAPHIQUES

• Présenter les chiffres sous forme graphique
• Choisir le type de graphique approprié
• Générer le graphique à partir des données
• Changer le type de graphique
• Déplacer le graphique
• Les différents styles de graphiques disponibles
• Adapter la mise en forme
• Modifier des éléments
• Ajouter des légendes
• Spécifier la zone de traçage

MODULE 6 – MISE EN PAGE ET IMPRESSION

• Publier les classeur
• Orienter la page en portrait ou en paysage
• Définir les marges – afficher le quadrillage
• Ajouter des en-têtes et des pieds de page
• Imprimer une sélection de cellules
• Définir des zones d’impression
• Ajuster l’impression
• Gérer les sauts de pages
• Enregistrer les réglages d’impression
• Protéger un classeur par mot de passe
• Partager un classeur

POUR ALLER PLUS LOIN

• Présentation sommaire des fonctions avancées
• Fonction conditionnelle SI
• Intégrer le temps dans Excel
• Les fonctions aujourd’hui, année, mois, jour
• Utiliser les fonctions texte
• Manipuler le texte, concaténer
• Les fonctions droite, gauche, nom propre, etc…
• Comprendre le tableau croisé dynamique

CONCLUSION

• Récapitulatif de tous les points abordés pour clarifier et renforcer l’assimilation des connaissances

• Exercices « pas à pas » à reproduire par le stagiaire (pédagogie participative)
• Démonstrations et cours magistral
• Études de cas – mises en situations
• Évaluation en continu

CAMMARERI Bruno

Infographiste 25 années d’expérience en agence de communication

Formateur indépendant 15 années d’expérience dont 10 en école d’art appliqué

Vidéaste et photographe récemment breveté de l’aviation civile en tant que télé-pilote de drone

• Contrôle continu
• Tests de certification ICDL – PCIE si demandée (préparation normalisée avec rapports)
• Études de cas pratiques – mise en situation avec rendus des stagiaires
• Devoirs sur table avec rendus des stagiaires

• 1 salle de formation si nécessaire
• 1 poste de travail équipé par stagiaire (fourni)
• 1 poste de travail équipé pour le formateur
• 1 tableau blanc + 3 marqueurs
• 1 vidéo-projecteur lumineux
• Prolongateurs secteur si nécessaire

840 € TTC pour une durée de 14 heures (Organisme non-assujetti à la TVA).

Durée moyenne entre la demande et le début de la prestation de formation : 3 semaines.

Par téléphone : 06 63 29 68 57

Par messagerie électronique : info@bruno-cammareri.com

Demander le directeur de l’organisme : Bruno CAMMARERI

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à me contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Selon le type de handicap, les situations seront étudiées au cas par cas.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS À DISTANCE

Logiciels et plateformes de visioconférence : Microsoft Teams – Zoom – Whereby

Moyen de connexion : à distance, par envoi de lien de connexion par messagerie électronique

Dates de la formation : généralement fractionnées en demi-journées, les formation sont à programmer selon les disponibilités du formateur et des stagiaires.

Durée d’accès : le lien de connexion reste actif pendant la période de la formation ; il devient inactif une fois la formation terminée.

La certification ECDL proposée est une certification informatique européenne (European Computer Driving Licence). L’ancienne appellation PCIE correspond à la traduction française (Passeport de Compétences Informatique Européen).

Le processus de certification consiste en un test de type QCM avec des cases à cocher et des capture d’écrans à cliquer ; il se décompose en 3 étapes et se situe pendant le temps d’évaluation :

1. Un temps de préparation
2. Un temps d’évaluation (QCM sans réponse avec rapport de test disponible )
3. Un temps de test réel : l’examen de certification

Le bloc EXCEL (tableur) fait partie de la certification « BUREAUTIQUE » ECDL qui comprend également le bloc WORD (traitement de texte) et le bloc POWERPOINT (présentation). Il est possible de se présenter au bloc EXCEL indépendamment des deux autres blocs, que l’on pourra valider ultérieurement. Par ailleurs, en cas d’échec sur un des trois blocs, il est possible de se présenter à nouveau six fois au bloc de certification.

Cependant, les trois blocs de certification restent indépendants.

Aucune équivalence ou passerelle pour la certification proposée.

En France, la certification ECDL permet d’accéder au financement de formation du Compte Personnel de Formation.

Métiers visés : Secrétaire, secrétaire de direction, personnels administratifs, responsables d’associations.