PROGRAMME DE FORMATION 14h

• Commencer à maîtriser les fonctionnalités avancées du tableur Excel 2019

• Elaborer et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs avancées

• Elaborer la mise en page et imprimer un tableau complexe dans Excel 2019

• Exploiter des données sous forme de graphique évolué

• Utiliser des listes pour en extraire des données pertinentes (Tableaux Croisés Dynamiques)

• Secrétaires,

• Secrétaires de direction,

• Personnels administratifs,

• Responsables d’associations,

• Particuliers

• Toute personne devant concevoir et exploiter des feuilles de calculs

• Savoir utiliser un micro-ordinateur sous environnement Windows ou Macintosh.
• Maîtriser l’utilisation d’une souris d’ordinateur ou celle d’un pavé tactile intégré.
• Avoir suivi la formation EXCEL INITIATION ou niveau équivalent

• Durée : 14 heures de formation au total (7 heures par journée).
• Horaires : 9h-12h30 – Pause déjeuner – 13h30-17h
• Formation ouverte au public du 1er Janvier au 31 Décembre 2021
• Effectif prévu : de 1 à 5 stagiaires

• Sur site client
• Ou à distance, en partage d’écrans

MODULE 1 – RAPPEL DES FONCTIONS FONDAMENTALES D’EXCEL

• Prise en main
• L’interface de travail, vue d’ensemble
• Le vocabulaire et la méthodologie
• Les onglets, le ruban, les groupes et les boîtes de dialogue
• Entrée en matière
• Saisir, modifier, supprimer les données
• Les différents formats de données (textes, nombres et dates)

MODULE 2 – LES BASES DE DONNÉES OU LISTES

• Gérer des informations multiples et en extraire des tableaux d’analyse
• Créer la base de données
• Gérer la base de données (filtre, tri, mise à jour, sélection, sous-totaux)
• Utiliser les volets
• Définir la zone d’impression, gérer les sauts de page
• Extraire des tableaux d’analyse : tableaux croisés dynamiques
• Pré-requis : structurer les données brutes non ventilées
• Comprendre le volet des champs
• Formater les valeurs par les options de TCD
• Choisir une fonction (ex: somme ou nombre)
• Utiliser la zone « filtre » du volet des champs
• Utiliser l’outil de filtre « segments »
• Les regroupements (textes, dates, etc.).
• Utiliser la chronologie
• Réorganiser les données
• Représenter les données sous forme de graphiques

MODULE 3 – LES GRAPHIQUES ÉLABORÉS

• Concevoir des graphiques élaborés
• Décliner les différentes représentations graphiques (graphiques combinés)
• Affecter des séries à un axe et modifier l’ordre
• Mettre en valeur des séries (images, étiquettes)
• Ajouter et supprimer des séries ou des données

 MODULE 4 – COMPLÉMENTS

• Les fonctions avancées principales
• Fonction conditionnelle SI
• Intégrer le temps dans Excel
• Les fonctions aujourd’hui, année, mois, jour
• Manipuler le texte, concaténer
• Les fonctions droite, gauche, nom propre, etc…

CONCLUSION

• Récapitulatif de tous les points abordés pour clarifier et renforcer l’assimilation des connaissances

• Exercices « pas à pas » à reproduire par le stagiaire (pédagogie participative)
• Démonstrations et cours magistral
• Études de cas – mises en situations
• Évaluation en continu

CAMMARERI Bruno

Infographiste 25 années d’expérience en agence de communication

Formateur indépendant 15 années d’expérience dont 10 en école d’art appliqué

Vidéaste et photographe récemment breveté de l’aviation civile en tant que télé-pilote de drone

• Contrôle continu
• Tests de certification ICDL – PCIE si demandée (préparation normalisée avec rapports)
• Études de cas pratiques – mise en situation avec rendus des stagiaires
• Devoirs sur table avec rendus des stagiaires

• 1 salle de formation si nécessaire
• 1 poste de travail équipé par stagiaire (fourni)
• 1 poste de travail équipé pour le formateur
• 1 tableau blanc + 3 marqueurs
• 1 vidéo-projecteur lumineux
• Prolongateurs secteur si nécessaire

840 € TTC pour une durée de 14 heures (Organisme non-assujetti à la TVA).

Durée moyenne entre la demande et le début de la prestation de formation : 3 semaines.

Par téléphone : 06 63 29 68 57

Par messagerie électronique : info@bruno-cammareri.com

Demander le directeur de l’organisme : Bruno CAMMARERI

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à me contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Selon le type de handicap, les situations seront étudiées au cas par cas.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS À DISTANCE

Logiciels et plateformes de visioconférence : Microsoft Teams – Zoom – Whereby

Moyen de connexion : à distance, par envoi de lien de connexion par messagerie électronique

Dates de la formation : généralement fractionnées en demi-journées, les formation sont à programmer selon les disponibilités du formateur et des stagiaires.

Durée d’accès : le lien de connexion reste actif pendant la période de la formation ; il devient inactif une fois la formation terminée.

La certification ECDL proposée est une certification informatique européenne (European Computer Driving Licence). L’ancienne appellation PCIE correspond à la traduction française (Passeport de Compétences Informatique Européen).

Le processus de certification consiste en un test de type QCM avec des cases à cocher et des capture d’écrans à cliquer ; il se décompose en 3 étapes et se situe pendant le temps d’évaluation :

1. Un temps de préparation
2. Un temps d’évaluation (QCM sans réponse avec rapport de test disponible )
3. Un temps de test réel : l’examen de certification

Le bloc EXCEL (tableur) fait partie de la certification « BUREAUTIQUE » ECDL qui comprend également le bloc WORD (traitement de texte) et le bloc POWERPOINT (présentation). Il est possible de se présenter au bloc EXCEL indépendamment des deux autres blocs, que l’on pourra valider ultérieurement. Par ailleurs, en cas d’échec sur un des trois blocs, il est possible de se présenter à nouveau six fois au bloc de certification.

Cependant, les trois blocs de certification restent indépendants.

Aucune équivalence ou passerelle pour la certification proposée.

En France, la certification ECDL permet d’accéder au financement de formation du Compte Personnel de Formation.

Métiers visés : Secrétaire, secrétaire de direction, personnels administratifs, responsables d’associations.